Tietoa Sansian toimittajille ja omistaja-asiakkaille hyvinvointialueuudistuksesta
Julkaisemme tällä sivulla tietoa sekä vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka koskevat hyvinvointialueuudistusta ja Sansian hankintoja.
Kuinka Sansia Oy:n omistaja-asiakkaat sijoittuvat hyvinvointialueille 1.1.2023 alkaen?
Hyvinvointialueuudistuksen myötä osa Sansia Oy:n osakkaina olevista tilaajista on siirtynyt kokonaan tai osittain hyvinvointialueelle 1.1.2023 lukien. Kokonaan siirtyneitä yksiköitä ovat muun muassa sairaanhoitopiirit, kuntayhtymät, pelastuslaitokset ja vastaavat yksiköt. Osittain siirtyneitä ovat kuntien sote-toiminnot.
Täältä löytyvät listattuna Sansian osakkaina olevat hyvinvointialueet, kokonaan hyvinvointialueille siirtyvät Sansian osakkaat sekä kuntaosakkaat hyvinvointialueittain (PDF-tiedosto): https://www.sansia.fi/media/liitetiedostot/sansian-osakkaat-hyvinvointialueittain.pdf
Päättyvätkö Sansia Oy:n sopimukset?
Sansia Oy:n sopimukset eivät pääty hyvinvointialueuudistuksen myötä. Hankintasopimusten päättämisen osalta noudatetaan sopimuksessa sovittuja päättämisehtoja.
Laajentuvatko Sansia Oy:n sopimukset kattamaan koko hyvinvointialueen laajuuden?
Eivät. Yksittäisen tilaajaroolin jakautuminen tai siirtyminen hyvinvointialueelle ei luo automaattisesti koko hyvinvointialueelle oikeutta käyttää kyseistä hankintasopimusta.
Ketkä voivat käyttää hankintasopimusta hyvinvointialueuudistuksen jälkeen?
Hankintasopimusta voivat käyttää alkuperäisessä kilpailutuksessa mainitut tilaajat ja mahdolliset tilaajat. Mikäli tilaajarooli siirtyy tai jakautuu, voi hankintasopimusta hyödyntää alkuperäisessä laajuudessa. Poikkeuksen tästä muodostavat hankintasopimukset, joissa laajentuminen koko hyvinvointialueelle on huomioitu alkuperäisissä ehdoissa.
Mitä tarkoittaa, että tilaajarooli hankintasopimuksella siirtyy?
Tilaajarooli siirtyy niiden tilaajien osalta, jotka siirtyvät hyvinvointialueelle kokonaan. Tällaisia toimijoita ovat esimerkiksi sairaanhoitopiirit ja pelastuslaitokset.
Myös kunnan tilaajarooli voi siirtyä hyvinvointialueelle kokonaan, jos on kyse sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen järjestämiseen liittyvästä sopimuksesta, jota kunta ei enää hyvinvointialueuudistuksen jälkeen käytä.
Mitä tarkoittaa, että tilaajarooli jakautuu?
Tilaajarooli jakautuu tapauksissa, joissa kunnan sote-toiminto siirtyy hyvinvointialueelle. Mikäli hankintasopimusta käyttävät sekä kunta että kunnalta siirtynyt sote-toiminto, on kysymys tilaajaroolin jakautumisesta.
Siirtyvätkö Sansian sopimukset hyvinvointialueelle?
Eivät. Sansian sopimukset eivät siirry hyvinvointialueelle, koska hankintasopimuksen osapuolina ovat Sansia Oy ja toimittaja. Sansian sopimusten osalta se, mikä siirtyy tai jakautuu, on tilaajan rooli.
Haluan tehdä muutoksen hankintasopimukseen. Kuinka minun tulee toimia?
Sansia Oy:n hankintasopimukset säilyvät hyvinvointialueuudistuksessa tilaajan roolia lukuun ottamatta ennallaan. Sopimuksia ei lähtökohtaisesti muuteta, eikä toimittajalla ja tilaajalla ole keskinäistä oikeutta sopia sopimusmuutoksista. Mikäli sinulla on kysyttävää sopimuksen sisällöstä, voit ottaa yhteyttä kyseistä sopimusta hallinnoivaan hankinta-asiantuntijaan.
Kuinka tulee toimia, jos hankintasopimuksessa kuvattu toimituspaikka tulisi muuttumaan hyvinvointialueuudistuksen myötä?
Kyseisessä tilanteessa tulee ensisijaisesti ottaa yhteyttä tilaajan tai toimittajan yhteyshenkilöön.
Hankintasopimuksen yhteyshenkilö on vaihtunut organisaatiossani. Minne ilmoitan muutoksesta sopimustoimittajan roolissa?
Mikäli sopimuksen yhteyshenkilö on vaihtunut, tulee toimittajan muuttaa tieto Tarjouspalvelu-portaalissa, jonne kirjaudutaan osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sansia: Omat tiedot > Sopimukset ja raportit > Siirry raportointiin > Klikkaa sopimuksen nimen vieressä olevaa kolmea päällekkäistä viivaa -> aseta yhteyshenkilö.
Toimittajan tulee lisäksi ilmoittaa yhteyshenkilön muutoksesta sähköpostitse kyseistä sopimusta hallinnoivalle hankinta-asiantuntijalle, jonka tiedot löytyvät Tarjouspalvelusta.
Hankintasopimuksen yhteyshenkilö on vaihtunut organisaatiossani. Minne ilmoitan muutoksesta tilaajan roolissa?
Sopimuksen yhteyshenkilön vaihtumisesta tulee ilmoittaa sähköpostitse kyseistä sopimusta hallinnoivalle hankinta-asiantuntijalle, jonka tiedot löytyvät Tilaajaportaalista, jonne kirjaudutaan osoitteessa https://login.cloudia.net: Hankinnat > Etsi hankinta, jossa yhteyshenkilö on vaihtunut > Tarkista hankinnan tiedoista hankinta-asiantuntija.
Haluan päättää hankintasopimuksen. Kuinka minun tulee toimia?
Hankintasopimusten päättämisen osalta noudatetaan hankintasopimuksessa sovittuja ja kirjattuja päättämisehtoja. Mikäli hankintasopimus halutaan päättää, tulee yhteyttä ottaa kyseistä hankintasopimusta hallinnoivaan hankinta-asiantuntijaan sähköpostitse. Sopimuksen vastuuhenkilön tiedot löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/sansia: Omat tiedot > Sopimukset ja raportit > Siirry raportointiin > Klikkaa sopimuksen nimeä.
Yrityksessäni on tapahtunut yritysjärjestelyjä, kuten esimerkiksi yritysfuusio. Kuinka minun tulee toimia?
Toimittajan tulee ilmoittaa kirjallisesti Sansialle yrityksessä tapahtuvista yritysjärjestelyistä. Toimittajan tulee olla yhteydessä kyseistä hankintasopimusta hallinnoivaan hankinta-asiantuntijaan sähköpostitse. Sopimuksen vastuuhenkilön tiedot löytyvät Tarjouspalvelu-portaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/sansia: Omat tiedot > Sopimukset ja raportit > Siirry raportointiin > Klikkaa sopimuksen nimeä.
Mistä löytyvät hyvinvointialueiden laskutustiedot?
Kukin hyvinvointialue vastaa laskutustiedoistaan ja niiden oikeellisuudesta. Tietoa hyvinvointialueiden laskutuksesta kannattaa hakea hyvinvointialueiden www-sivuilta. Monet hyvinvointialueet ovat myös lähettäneet laskutusta koskevia tiedotteita suoraan toimittajilleen.
Ohessa linkkejä hyvinvointialueiden www-sivuille (linkki avautuu kyseisen organisaation www-sivuille uuteen ikkunaan):
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Sansia lähetti minulle tiedotteen hyvinvointialueuudistukseen liittyen. Onko tiedote saatavilla englannin tai ruotsin kielillä?
Ei. Toimittajatiedotteet on laadittu ainoastaan suomen kielellä.