Tietoa autoilijoille
Tälle sivulle on kerätty ohjeita Sansian ohjaamien kuljetusten sopimusautoilijoille sekä sellaisiksi haluaville.
Kilpailutukset
Kaikki valmistelussa ja kilpailutuksessa olevat hankintamme suunniteltuine aikatauluineen löytyvät Hankintakalenteri.fi-sivustolta hankintakalenterista.
Jokaisesta käynnissä olevasta tarjouskilpailusta julkaisemme hankintailmoituksen kansallisessa HILMA-palvelussa osoitteessa Hankintailmoitukset.fi. Rekisteröitymällä Hilmaan voit luoda itsellesi hakuvahdin, joka ilmoittaa kun seuraamasi toimialan tai hankintayksikön hankintailmoituksia julkaistaan. Ohjeet löytyvät Hilman sivuilta.
Tarjouspalvelu-portaali
Hankintailmoituksesta löytyy linkki tarjouspyyntöasiakirjoihin, jotka sijaitsevat Tarjouspalvelu.fi-portaali, jossa myös tarjoukset jätetään sähköisesti. Tarjousportaalin käyttäminen vaatii maksuttoman rekisteröitymisen.
Sopimuskauden aikana Sansian ja sopimustoimittajien keskinäisen yhteistyön välineenä toimii on hankinta- ja sopimushallintajärjestelmämme, jota sopimustoimittajamme käyttävät niin ikään Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjouspalvelussa hoidetaan muun muassa
- omien yhteystietojen ylläpito
- reklamaatioihin liittyvä viestintä.
Joissakin hankintasopimuksissa autoilijan tehtäviin kuuluvat myös sopimusmyyntien raportointi kolme kertaa vuodessa sekä hinnanmuutosesitysten tekeminen Tarjouspalvelussa.
Autoilijatilitykset
VPL-, SHL- ja koulukuljetusten tilitykset maksetaan kuun 20. päivään mennessä. Muistathan pitää pankkiyhteystietosi ajan tasalla.
Korjaukset kilometreihin ja kyytienvälitysjärjestelmään liittyvät selvityspyynnöt
Mikäli MYK:n kautta välitetyn kyydin kilometreissä tai lisissä on korjattavaa, ilmoitetaan muuttuneet kilometrit ja muutoksen syy sähköisellä Webropol-lomakkeella. Lomaketta käytetään myös kyytienvälitysjärjestelmään liittyviin selvityspyyntöihin. Otamme selvitystehtäviä vastaan vain kirjallisena.
Ethän kirjaa lomakkeelle kuljetuspalveluasiakkaiden henkilötietoja, joista heidät voisi tunnistaa.
Laskutusohjeet
Ohje laskun lähettämisestä Sansialle
Sansia Oy:lle sähköpostitse tai postitse lähetettävät laskut
Ajokaluston muutokset
Pidämme yllä luetteloa sopimusautoilijoiden käytössä olevasta ajokalustosta. Ennen kuin otat käyttöösi uuden auton, ilmoita siitä meille sähköisellä Webropol-lomakkeella. Lomakkeelle voit ladata myös kuvan uuden auton rekisteriotteesta.
Muu asiointi
Sansian toimipaikassa Kuopiossa ei ole asiakaspalvelupisteitä, vaan asiointi kanssamme tapahtuu sähköisesti, puhelimitse ja kirjeitse.
Henkilökuntamme on tavoitettavissa arkisin noin klo 8-15.