Tietoa autoilijoille

Kilpailutukset

Kaikki valmistelussa ja kilpailutuksessa olevat hankintamme suunniteltuine aikatauluineen löytyvät Hankintakalenteri.fi-sivustolta hankintakalenterista.

Jokaisesta käynnissä olevasta tarjouskilpailusta julkaisemme hankintailmoituksen kansallisessa HILMA-palvelussa osoitteessa Hankintailmoitukset.fi. Rekisteröitymällä Hilmaan voit luoda itsellesi hakuvahdin, joka ilmoittaa kun seuraamasi toimialan tai hankintayksikön hankintailmoituksia julkaistaan. Ohjeet löytyvät Hilman sivuilta.

Tarjouspalvelu-portaali

Hankintailmoituksesta löytyy linkki tarjouspyyntöasiakirjoihin, jotka sijaitsevat Tarjouspalvelu.fi-portaali, jossa myös tarjoukset jätetään sähköisesti. Tarjousportaalin käyttäminen vaatii maksuttoman rekisteröitymisen.

Sopimuskauden aikana Sansian ja sopimustoimittajien keskinäisen yhteistyön välineenä toimii on hankinta- ja sopimushallintajärjestelmämme, jota sopimustoimittajamme käyttävät niin ikään Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjouspalvelussa hoidetaan muun muassa

• omien yhteystietojen ylläpito
• reklamaatioihin liittyvä viestintä.

Joissakin hankintasopimuksissa autoilijan tehtäviin kuuluvat myös sopimusmyyntien raportointi kolme kertaa vuodessa sekä hinnanmuutosesitysten tekeminen Tarjouspalvelussa.

Autoilijatilitykset

VPL-, SHL- ja koulukuljetusten tilitykset maksetaan kuun 20. päivään mennessä. Muistathan pitää pankkiyhteystietosi ajan tasalla.

Korjaukset kilometreihin ja kyytienvälitysjärjestelmään liittyvät selvityspyynnöt

Mikäli MYK:n kautta välitetyn kyydin kilometreissä tai lisissä on korjattavaa, ilmoitetaan muuttuneet kilometrit ja muutoksen syy sähköisellä Webropol-lomakkeella. Lomaketta käytetään myös kyytienvälitysjärjestelmään liittyviin selvityspyyntöihin. Otamme selvitystehtäviä vastaan vain kirjallisena.

Ethän kirjaa lomakkeelle kuljetuspalveluasiakkaiden henkilötietoja, joista heidät voisi tunnistaa.

Laskutusohjeet

Ohje laskun lähettämisestä Sansialle

Sansia Oy:lle sähköpostitse tai postitse lähetettävät laskut

Ajokaluston muutokset

Pidämme yllä luetteloa sopimusautoilijoiden käytössä olevasta ajokalustosta. Ennen kuin otat käyttöösi uuden auton, ilmoita siitä meille sähköisellä Webropol-lomakkeella. Lomakkeelle voit ladata myös kuvan uuden auton rekisteriotteesta.

Muu asiointi

Sansian toimipaikassa Kuopiossa ei ole asiakaspalvelupisteitä, vaan asiointi kanssamme tapahtuu sähköisesti, puhelimitse ja kirjeitse.

Henkilökuntamme on tavoitettavissa arkisin noin klo 8-15.