Tietoa tarjoajille ja toimittajille

Tietoa tulevista hankinnoista

Kaikki valmistelussa tai kilpailutuksessa olevat hankintamme suunniteltuine aikatauluineen löytyvät hankintakalenterista. Kansallinen HILMA-palvelu on kuitenkin virallinen tarjouskilpailujen ilmoituskanavamme.

Sivuiltamme löytyvät esittelyt yhteishankinnoista, joiden kilpailutusta valmistelemme useammalle Sansian asiakkaalle.

Toimittajaksi dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS)

Toteutamme hankintoja myös dynaamisten hankintajärjestelmien eli DPS:ien sisäisinä kilpailutuksina, joihin voivat osallistua kaikki tarjouspyynnön julkaisuun mennessä järjestelmään hyväksytyt toimittajat. DPS:n sisäisistä kilpailutuksista ei julkaista ilmoitusta Hilmassa.

Toimittajat voivat hakea joustavasti mukaan DPS:ään koko sen voimassaoloajan. Kaikki osallistumispyynnössä mainitut soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään mukaan järjestelmään. Hankinnan kohteen vaatimukset ja valintaperuste määritellään tarkemmin kussakin DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa.

Tutustu DPS:ien esittelyihin sivuillamme

Osallistu avoimiin tarjouskilpailuihin

Julkaisemme käynnistyvistä tarjouskilpailuista sekä dynaamisten hankintajärjestelmien perustamisista hankintailmoitukset kansallisessa HILMA-palvelussa osoitteessa Hankintailmoitukset.fi. Rekisteröitymällä Hilmaan voit luoda itsellesi hakuvahdin, joka ilmoittaa kun seuraamasi toimialan tai hankintayksikön hankintailmoituksia julkaistaan. Ohjeet löytyvät Hilman sivuilta.

Hankintailmoituksesta löytyy linkki tarjouspyyntöasiakirjoihin, jotka sijaitsevat Tarjouspalvelu.fi-palvelussa, jossa myös tarjoukset jätetään sähköisesti. Tarjousportaalin käyttäminen vaatii maksuttoman rekisteröitymisen.

Julkisissa hankinnoissa sopimusehdot ja muu sopimuskauden aikainen yhteistyö määritellään jo tarjouspyyntöasiakirjoissa, joten niihin kannattaa tutustua huolellisesti ennen tarjouksen jättämistä.

Sopimuskauden aikainen yhteistyö

Teemme yhteistyötä sopimustoimittajiemme ja tilaajina olevien omistaja-asiakkaidemme kanssa sopimuskauden aikana.

Yhteistyön välineenä toimii  on hankinta- ja sopimushallintajärjestelmämme, jota sopimustoimittajamme käyttävät Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjouspalvelussa hoidetaan muun muassa

• omien yhteystietojen ylläpito
• hinnanmuutosesitykset
• reklamaatioihin liittyvä viestintä
• sopimusmyyntien raportointi kolme kertaa vuodessa.

Asiakirjapyyntöjä koskevat veloitukset

Veloitamme asiakirjojen toimittamisesta 70 euroa / h (alv. 0 %), mikäli pyyntö kohdistuu sähköiseen asiakirjaan, joka sisältää salassa pidettäviä tietoja ja salassa pidettävien tietojen tarkastaminen ja poistaminen vaatii erikseen työtä tai asiakirjapyyntö on poikkeuksellisen laaja.

Veloitukset koskevat erillisiä asiakirja- ja tietopyyntöjä (ei hankintaprosessiin liittyviä).

Tavanomaiset asiakirjapyynnöt (= kokonaan julkinen sähköinen asiakirja) toimitamme veloituksetta.