Talous- ja palkkahallinnon palvelut DPS
Sansia valmistelee talous- ja palkkahallinnon palveluiden DPS:n perustamista. Kyseessä on alkuvuodesta 2026 perustettava hankintajärjestelmä, jonka tarkoituksena on tarjota Sansian omistaja-asiakkaille mahdollisuus talous- ja palkkahallinnon palveluiden joustavaan kilpailuttamiseen.
Järjestelmän sisäiset kilpailutukset tehdään ensisijaisesti asiakaskohtaisina kilpailutuksina, jossa hankinnan sisältö ja hankittava kokonaisuus määritellään aina asiakkaan tarpeiden mukaisesti.
Hankinnan sisältö voi muodostua esimerkiksi alla olevista palveluista:
Taloushallinnon ydintoiminnot:
- Kirjanpito ja tilinpäätös
- Reskontrat, laskujen kierrätys ja hyväksyminen sekä maksuliikenne
- Taloussuunnittelu ja raportointi
- Käyttöomaisuus- ja irtaimistokirjanpito
- Palkanlaskenta ja palkkahallinto
Henkilöstöhallinnon ydintoiminnot:
- Työajan seuranta ja poissaolojen käsittely
- Rekrytointi ja henkilöstösuunnittelu
- Työsuhteen hallinta
- Matkalaskut
- Työhyvinvointi
Voimassaolo
DPS perustetaan alkuvuodesta 2026.
Näin omistaja-asiakas voi hyödyntää DPS:ää
Tätä dynaamista hankintajärjestelmää voivat hyödyntää kaikki Sansian omistaja-asiakkaat tekemällä meille toimeksiannon tai vastaamalla mahdolliseen osallistumiskyselyyn.
Toteutamme DPS:n sisäiset kilpailutukset omistaja-asiakkaillemme veloituksetta. Palvelumme sisältää myös syntyvien hankintasopimusten hallinnoinnin sekä tarvittavan hankintaoikeudellisen asiantuntemuksen.
Tuoteryhmät tai osakokonaisuudet kilpailutetaan omistaja-asiakkaiden tekemien toimeksiantojen perusteella joko yhteis- tai erillishankintoina:
- Lähde mukaan DPS:n sisäiseen yhteishankintaan vastaamalla Tilaajaportaalissa annettuun määräaikaan mennessä osallistumiskyselyyn, jos sellainen on organisaatiollenne avattu tai
- tee meille toimeksianto Tilaajaportaalissa.
DPS:n sisäiset hankinnat kilpailutetaan aina järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken, eli niitä ei voi tilata suoraan joltain järjestelmään hyväksytyltä toimittajalta. Voit katsoa DPS:ssä kulloinkin mukana olevat toimittajat kirjautumalla Tarjouspalveluun (linkki vie toiselle sivustolle), jonne rekisteröityminen on maksutonta.
Toimittajaksi DPS:ään
Sen jälkeen kun DPS on perustettu, toimittajat voivat hakea joustavasti mukaan DPS:ään koko sen voimassaoloajan. Kaikki osallistumispyynnössä mainitut soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään mukaan järjestelmään. Hankinnan kohteen vaatimukset ja valintaperuste määritellään tarkemmin kussakin DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa.
DPS:n sisäisiin kilpailutuksiin voivat osallistua vain tarjouspyynnön julkaisuun mennessä järjestelmään hyväksytyt toimittajat. DPS:n sisäisistä kilpailutuksista ei julkaista ilmoitusta Hilmassa.
Tarjousaika on DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vähintään 10 päivää.
Tarkemmat tiedot sekä linkki osallistumishakemuksen tekemiseen löytyvät DPS:n perustamisilmoituksesta Hilma-palvelusta.
Kaikki valmistelussa olevat hankintamme suunniteltuine aikatauluineen löytyvät hankintakalenterista (linkki vie toiselle sivustolle).
Lue lisää myös sivultamme Tietoa tarjoajille ja toimittajille.
Vastuuhenkilö
Vastaava hankinta-asiantuntija Mari Jääskeläinen, mari.jaaskelainen@sansia.fi, puh. 044 418 8857.