ICT-laitteet DPS
Sansia valmistelee ICT-laitteiden ja tarvikkeiden dynaamista hankintajärjestelmää (DPS), jonka avulla Sansian omistaja-asiakkaat voivat kilpailuttaa ICT-laitteita, tarvikkeita sekä niihin liittyviä palveluita joustavasti ja tarpeen mukaan.
Hankintajärjestelmä on voimassaoloaikanaan avoin kaikille soveltuvuusvaatimukset täyttäville toimittajille, ja tilaajakohtaiset hankintatarpeet toteutetaan järjestelmän sisällä yhteis- tai erillishankintoina.
Hankintajärjestelmän kautta voidaan kilpailuttaa esimerkiksi työasemia, kannettavia tietokoneita, näyttöjä, tulostimia ja tulostustarvikkeita sekä muita vastaavia ICT-laitteita ja lisävarusteita. Lisäksi hankinnan kohteeseen voi sisältyä laitteisiin liittyviä palveluita, kuten asennus ja käyttöönotto, huolto- ja asiantuntijapalvelut sekä muut tilaajan tarpeen mukaiset lisäpalvelut.
Voimassaolo
DPS on tarkoitus perustaa syksyn 2026 aikana. Hankintajärjestelmän voimassaolo tarkentuu myöhemmin ennen perustamista.
Näin omistaja-asiakas voi hyödyntää DPS:ää
Tätä dynaamista hankintajärjestelmää voivat hyödyntää kaikki Sansian omistaja-asiakkaat tekemällä meille toimeksiannon tai vastaamalla mahdolliseen osallistumiskyselyyn.
Toteutamme DPS:n sisäiset kilpailutukset omistaja-asiakkaillemme ilman erillistä veloitusta. Palvelumme sisältää myös syntyvien hankintasopimusten hallinnoinnin sekä tarvittavan hankintaoikeudellisen asiantuntemuksen.
Tuoteryhmät tai osakokonaisuudet kilpailutetaan omistaja-asiakkaiden tekemien toimeksiantojen perusteella joko yhteis- tai erillishankintoina:
- Lähde mukaan DPS:n sisäiseen yhteishankintaan vastaamalla Tilaajaportaalissa annettuun määräaikaan mennessä osallistumiskyselyyn, jos sellainen on organisaatiollenne avattu tai
- tee meille toimeksianto Tilaajaportaalissa.
DPS:n sisäiset hankinnat kilpailutetaan aina järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken, eli niitä ei voi tilata suoraan joltain järjestelmään hyväksytyltä toimittajalta. Voit katsoa DPS:ssä kulloinkin mukana olevat toimittajat kirjautumalla Tarjouspalveluun (linkki vie toiselle sivustolle), jonne rekisteröityminen on maksutonta.
Toimittajaksi DPS:ään
Sen jälkeen kun DPS on perustettu, toimittajat voivat hakea joustavasti mukaan DPS:ään koko sen voimassaoloajan. Kaikki osallistumispyynnössä mainitut soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään mukaan järjestelmään. Hankinnan kohteen vaatimukset ja valintaperuste määritellään tarkemmin kussakin DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa.
DPS:n sisäisiin kilpailutuksiin voivat osallistua vain tarjouspyynnön julkaisuun mennessä järjestelmään hyväksytyt toimittajat. DPS:n sisäisistä kilpailutuksista ei julkaista ilmoitusta Hilmassa.
Tarjousaika on DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vähintään 10 päivää.
Tarkemmat tiedot sekä linkki osallistumishakemuksen tekemiseen löytyvät DPS:n perustamisilmoituksesta Hilma-palvelusta.
Kaikki valmistelussa olevat hankintamme suunniteltuine aikatauluineen löytyvät hankintakalenterista (linkki vie toiselle sivustolle).
Lue lisää myös sivultamme Tietoa tarjoajille ja toimittajille.
Vastuuhenkilö
Hankintakonsultti Petri Hallikainen, petri.hallikainen@sansia.fi