Astiat, ruokailuvälineet ja kertakäyttöastiat sekä keittiö- ja leipomokäyttöön soveltuvat paperi-, muovi- ja pakkaustarvikkeet DPS, talvi 2024
Hankinnan kohde:
Sansia Oy valmistelee yhteishankintaa, jonka kohteena ovat on ammattikeittiöiden käyttöön soveltuvat kovat ja kertakäyttöiset astiat sekä muut tarvikkeet ja välineet, kuten
- astiat, juomalasit, kahvi- ja teekupit/-mukit ja ruokailuvälineet
- ruoanvalmistus- ja tarjoiluastiat
- ruoanvalmistuksessa käytettävät pienvälineet ja -laitteet
- kertakäyttöastiat
- erilaiset ammattikeittiöissä käytettävät pakkaustarvikkeet ja keittiöpaperit.
Hankinta korvaa vanhat hankinnat (16379 ja 18374), joiden tuoteryhmien hankintaa varten perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmää (DPS).
Dynaamisessa hankintajärjestelmässä hankinnat kilpailutetaan tuoteryhmittäin ja/tai tilaajakohtaisten tarpeiden mukaan. Tuoteryhmät/osakokonaisuudet kilpailutetaan edelleen perustuen tilaajan lähettämään toimeksiantoon. Osallistumiskysely lähetetään ennen kunkin tuoteryhmän kilpailuttamista kaikille osakkaille, mikäli kyseessä ei ole tilaajakohtainen erillishankinta.
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihe kestää vähintään 30 päivää, jonka jälkeen ensimmäinen DPS:n sisäinen kilpailutus on mahdollista julkaista.
Toimittajilla on mahdollisuus liittyä DPS:ään koko sen voimassaoloajan. Tarjousaika on DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa oleellisesti lyhyempi (vähintään 10 päivää), joten varsinaiseen kilpailutusprosessiin kuluva aika on lyhyempi.
Suunniteltu aikataulu:
Dynaamisen hankintajärjestelmän on suunniteltu perustettavan loppusyksystä 2023.
Hyödyt asiakkaalle:
Yhteishankinta tarjoaa helpon ja joustavan toimintamallin sekä säästöä hankinnan prosessikustannuksiin.
Hankintoja yhdistelemällä on mahdollista saavuttaa volyymiin perustuvia kustannussäästöjä kaikille hankinnassa mukana oleville asiakkaille.
Kun Sansia huolehtii kilpailutuksesta ja sopimushallinnasta, voivat asiakkaat keskittyä paremmin omaan ydintoimintaansa.
Hankintaan liittyminen:
Sansian omistaja-asiakas voi liittyä yhteishankintaan, jos se on ennen tarjouspyynnön julkaisua ilmoittanut olevansa mukana hankinnassa vähintään mahdollisena tilaajana ja samalla antanut arvion omista hankintamääristään. Liittyminen tapahtuu Sansian tilaajaportaalin kautta. Kysy lisää hankinnan vastuuhenkilöltä.
Vastuuhenkilö:
Hankinta-asiantuntija Ulla Pohjola ulla.pohjola@sansia.fi p. 044 718 2907